Cara membuat kolom di excel sendiri terbagi menjadi 3 opsi yaitu dengan memanfaatkan fitur Insert Table, shortcut keyboard & Format as Table. Dari ketiga metode tersebut, kita bisa menyesuaikan sendiri mana langkah-langkah yang paling ideal untuk kita.
Dalam tutorial cara membuat kolom di excel kali ini, stylesportif.com akan merangkum ke-tiga metode tersebut. Dengan begitu, kamu akan mendapatkan opsi untuk membuat kolom berdasarkan kemampuan-mu. Jadi, segera simak tutorial-nya dalam konteks berikut!
Menggunakan Fitur Insert Table
Fungsi “Insert Table” adalah salah satu fitur yang umum dimanfaatkan oleh beberapa orang untuk membuat kolom di excel. Jika kamu tertarik dengan opsi ini, segera ikuti tahapan pembuatan berikut:
- Segera buka program Excel di perangkat milikmu.
- Tentukan judul untuk kolom tersebut dan ketik langsung pada bidang yang tersedia.
- Buat rentang data yang ingin kamu buat sebagai area untuk kolom tersebut.
- Silahkan lanjutkan dengan masuk ke menu “Insert”.
- Lanjutkan dengan menekan opsi “Table”.
- Klik “Create Table” untuk memulai membuat kolom.
- Berikan tanda centang pada kotak “My table has headers”. Tindakan ini berguna untuk menambahkan kolom bagian atas tabel atau header.
- Terakhir, klik OK.
Ketika kamu menekan tombol OK, maka rentang data yang sebelumnya sudah kamu tentukan akan berubah menjadi kolom tabel. Selanjutnya kamu bisa menggunakan kolom tersebut untuk mengimput berbagai data.
Memanfaatkan Shortcut pada Keyboard
Menurut saya, panduan ini merupakan opsi paling praktis karena tidak membutuhkan tahapan yang rumit. Hanya saja, kamu perlu memahami tombol khusus yang harus di akses pada keyboard. Jika tidak memahami caranya, simak instruksi berikut:
- Buka Excel sekarang juga di perangkat yang kamu gunakan.
- Di area data, buatlah rentang data dengan jumlah kolom berdasarkan referensi.
- Tekan tombol Ctrl + T pada keyboard sebagai tindakan Shortcut keyboaard.
- Pada kotak munculan, ketuk “Create Table”.
- Lanjutkan dengan memberi kotak centang pada opsi “My table has headers”. Hal ini berguna untuk membuat kolom baru sebagai bagian dari header table.
- Klik OK. Maka tabel akan secara otomatis akan terbentuk. Silahkan isi setiap bidang kolom dengan data apapun yang kamu inginkan.
Dengan Cara Fungsi Format as Table
Tidak puas dengan tampilan tabel yang terlihat sederhana? Kamu juga bisa membuat kolom tabel menjadi lebih berwarna dengan dukungan dsign moderen lho. Caranya yaitu dengan memanfaatkan fungsi format as table. Sehingga tahapan cara membuat kolom di Excel yang dapat kamu terapkan adalah sebagai berikut:
- Jalankan program Excel di komputer atau laptop yang kamu gunakan.
- Ciptakan rentang data sebagai batas area yang ingin kamu jadikan sebagai tabel.
- Klik menu “Format As Table” pada halaman tab Home.
- Tentukan jenis design kolom yang kamu inginkan. Dalam hal ini, tersedia berbagai opsi design tabel yang bisa kamu gunakan. Segera tentukan pilihanmu dengan menekan salah satu design tersebut.
- Jendela baru sebagai fungsi dari “Create Table” akan muncul.
- Tambahkan kolom header pada tabel. Kamu bisa membuat kolom header tersebut dengan menekan kotak “My table has headers”, sehingga kolom header akan terbentuk secara otomastis.
- Klik OK untuk mengonfirmasinya.
- Selesai. Tabel design bergaya moderen pun akan terbentu secara otomatis.
Bagaimana menurutmu, mudah sekali kan? Ketiga instruksi cara membuat kolom di Excel tersebut merupakan tahapan termudah yang bisa kamu pelajari.
Dari ke-tiganya, opsi terakhir adalah cara baru yang kerap dimanfaatkan oleh beberapa orang untuk memberikan gaya pada kolom tabel. Alhasil, tampilannya akan lebih terkesan moderen dan nyaman dipandang.
Manfaat Membuat Kolom Tabel di Excel
Setelah memahami beberapa teknik cara membuat kolom di excel, sebaiknya pahami beberapa manfaatnya. Ketahuilah, kolom tabel di Excel sendiri termasuk pada struktur data yang seringkali berguna sebagai opsi penyimpanan maupun pengatur suatu informasi dalam format tabel. Sementara itu, manfaatnya adalah sebagai berikut:
1. Organisasi Data
Ketika membuat kolom di Excel, maka secara otomatis kita dapat meng-organisasi berbagai data dengan cara yang sangat sempurna. Hal ini tidak lepas dari peranan kolom tersebut yang bisa membedakan antara data tanggal, nama, teks, bahkan nilai numerik. Dengan begitu, maka proses pengelompokan data yang kamu inginkan bisa segera terwujud dengan sangat mudah dan ter-struktur dengan baik.
2. Mengurutkan Serta Mengfilter Data
Selain berperan sebagai organisasi pada sebuah data, kolom yang berhasil kamu ciptakan dengan tahapan cara membuat kolom di excel ini berguna untuk mengurutkan dan membuat filter terhadap data.
Dalam prosesnya, kamu tidak perlu membuang-buang waktu karena akan berjalan secara otomatis. Dalam peranannya tersebut, itu artinya kamu bisa mengurutkan berbagai jenis data pada kolom. Baik itu meningkat atau bahkan menurun. Semuanya bisa kamu atur dengan cepat dan efesien.
